Opens in a new tab
HR-software voor kmo's

Zet je HR eindelijk op punt.

Minder HR-administratie, meer tijd voor je mensen. Qaro bundelt personeelsdossiers, documenten, competenties en gesprekken in één HR-platform en laat workflows het opvolgwerk doen.
Vanaf € 6 per medewerker / maand
Data gehost in België
GDPR met eigen DPO
Goedemorgen, Sarah
MA 09:12
0
medewerkers
0
attesten vervallen
0
open taken
JV
Jens VerhaegheOnboarding · start maandag
4/6 taken
LD
Lien De SmetVCA-attest · vervalt over 14 dagen
Actie nodig
TM
Tom MaesEvaluatiegesprek · samengevat door AI
Afgerond
AV
An VermeulenOffboarding · laptop terug
Klaar
Herinnering verstuurdLien kreeg automatisch een melding om haar VCA-attest te vernieuwen.
Herken je dit?

Het mapje past niet meer in de lade.

Je team groeit, en je HR-administratie groeit harder. Dit zijn de momenten waarop kmo's Qaro inschakelen.

Nu

Maandag start Jens. Laptop, badge, contract: wie regelt wat?

Met Qaro
De onboardingflow zet taken klaar voor HR, manager en IT. Vrijdag is alles afgevinkt.
Nu

Het VCA-attest van je ploegleider is vervallen. Je merkt het bij de audit.

Met Qaro
Je ziet ruim op tijd welke attesten en documenten vervallen, per medewerker.
Nu

De evaluatie van vorig jaar? Een Word-bestand op iemands laptop.

Met Qaro
Een AI-notetaker schrijft het gesprek uit en vat het samen. De AI-coach helpt je het voorbereiden en stelt opleidingen voor. Afspraken worden taken, met automatische herinneringen.
Nu

Wie kan wat? Dat zit in het hoofd van de zaakvoerder, of in een Excel die niemand bijwerkt.

Met Qaro
Een competentiematrix per functie, gekoppeld aan medewerkers, gesprekken en opleidingen. Je ziet meteen waar de gaten zitten.
Groeit mee met je HR

Eén HR-platform, op jouw niveau.

Start met de basis en breid uit zodra je team en je HR-beleid groeien. Bij elke stap denken we mee, samen met je eigen HR-team of HR-partner.

STAP 01

Orde op zaken

Personeelsdossiers, functieomschrijvingen, documenten met vervaldatum, fleet en werkmiddelen.
Wij doen: jouw administratie minimaliseren. We zetten alles klaar en importeren wat je al hebt.
STAP 02

Op autopiloot

On- en offboarding, taken en statusflows, organigram.
Wij doen: je HR-processen mee uittekenen en automatiseren.
STAP 03

Laten groeien

Competenties, gesprekken, opleidingen en welzijnsbevragingen.
Wij doen: sjablonen en een competentiebibliotheek aanreiken.
STAP 04

Sturen op data

HR-inzichten en de historiek van loon en voordelen.
Wij doen: dashboards inrichten. Jij en je HR-partner sturen bij.
Nood aan extra HR-ondersteuning?Ontdek de Friends of Qaro →
Meer dan administratie

Laat je mensen groeien.

Alles verbonden in één cockpit: van competenties tot welzijn.

Competentiebeleid en competentiematrix

Start uit de Qaro-bibliotheek, koppel competenties aan functies in een competentiematrix en maak groei bespreekbaar.

Gesprekken die zichzelf uitschrijven

Evaluaties worden uitgeschreven en samengevat, afspraken worden taken in het dossier. Jij focust op een kwalitatief gesprek, Qaro doet de rest.

Self-service app voor je medewerkers

Snelle vraag? Snelle oplossing. Gegevens en attesten bekijken en documenten ondertekenen, ook vanop de gsm.

Welzijnsbevragingen

Bouw je eigen bevraging, anoniem waar nodig, en volg de antwoorden centraal op.

Koppelingen met wat je al hebt

Onder meer met Jobtoolz, je HR-administratie en Microsoft 365. Bestaat een koppeling nog niet, dan bouwen we ze.

Alle tools bekijken

Van medewerkersdossier tot rapportering: elke module in detail.
Naar de tools →
Zo start je

Van mapjes naar Qaro in drie stappen.

Jij brengt je documenten en je manier van werken. Wij zetten het platform klaar.

  1. 1 · Kennismaking

    Een gesprek van 30 minuten over jouw HR-situatie: wat knelt, waar wil je starten, wie zit er rond de tafel. Ook je HR-partner is welkom.

  2. 2 · Opzet en import

    Je medewerkers, documenten, functieomschrijvingen en wagens komen in Qaro en je eerste workflows worden ingesteld. Jij of je HR-partner neemt de lead, wij volgen en ondersteunen.

  3. 3 · Live en uitbreiden

    Je team krijgt toegang tot de app. Zodra je er klaar voor bent, schakel je de volgende stap bij. We blijven je aanspreekpunt.
Vertrouwen

Je HR-data in Belgische handen.

Personeelsgegevens zijn gevoelig. Zo gaan we ermee om.

Gehost in België

Op de eigen servers van Qastan in Oostkamp, met back-up binnen de EU.

GDPR, met eigen DPO

Een interne DPO bewaakt hoe we met persoonsgegevens omgaan.

Rollen en rechten

Loon, contracten en evaluaties zie je alleen als je ze mag zien.

Gebouwd vanuit de praktijk

Ontwikkeld vanuit echte HR-cases en inzichten uit kmo's, door Qastan in Kuurne.
Duidelijke afspraken

Wat Qaro bewust niet doet.

Qaro neemt je sociaal secretariaat niet over. Het werkt ernaast.

Blijft bij je sociaal secretariaat

  • Loonberekening en loonbrieven
  • Verlof, prestaties en afwezigheden
  • Dimona en sociale aangiftes

Doet Qaro

  • Dossiers, documenten en werkmiddelen
  • Workflows voor in- en uitstroom
  • Competenties, gesprekken en welzijn
  • Een partner die meedenkt over jouw HR-automatisering
Veelgestelde vragen

HR-software voor kmo's, kort uitgelegd.

De vragen die we het vaakst krijgen.

Qaro is je dagelijkse HR-assistent: een Belgisch HR-platform voor kmo’s. Het centraliseert personeelsdossiers, documenten, functieomschrijvingen, fleet en werkmiddelen, en automatiseert HR-processen zoals onboarding, offboarding, evaluaties en opleidingen. Qaro wordt gebouwd en ondersteund door Qastan in Kuurne.

Voor kmo’s die groeien en merken dat hun HR-administratie niet meer in mapjes en Excel past, doorgaans vanaf een vijftiental medewerkers.

Qaro kost vanaf € 6 per medewerker per maand, excl. btw. Die prijs is all-in: alle modules zijn inbegrepen en er komen geen extra kosten bij.

Nee. Loonberekening, verlof, prestaties en sociale aangiftes blijven bij je sociaal secretariaat. Qaro neemt de HR-administratie en het mensenbeleid daaromheen voor zijn rekening.

Op de eigen servers van Qastan in Oostkamp, België, met back-up binnen de EU. Een interne DPO bewaakt de GDPR-naleving.

Een AI-notetaker schrijft evaluatie- en functioneringsgesprekken uit en vat ze samen. Een AI-coach helpt gesprekken voorbereiden en stelt opleidingen voor. Afspraken worden automatisch taken met herinneringen.

Ja. Je koppelt competenties uit de Qaro-bibliotheek aan functies, beoordeelt medewerkers op niveaus van beginner tot expert en ziet waar opleiding nodig is.

Ja. Je implementeert Qaro bij je eigen klanten. Wij leveren de technologie, jij brengt de kennis uit het veld, en je blijft hun vaste aanspreekpunt voor HR-beleid.

Onder meer met Jobtoolz, HR-administratiesoftware en Microsoft 365. Bestaat een koppeling nog niet, dan bouwen we ze.

Logboek

Praktijk, use cases en tips.

Alle artikels

Klaar om je HR op punt te zetten?

Plan een demo van 30 minuten. We tonen Qaro met jouw eigen situatie. Geen verkooppraat, wél inzichten.